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办会指南-清华三亚国际数学论坛

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办会指南

        清华三亚国际数学论坛坐落在中国最南部的热带滨海旅游城市——海南省三亚市西北部凤凰岭的群山峻岭中,毗邻三亚凤凰国际机场,与三亚湾海滨直线距离约4.5公里。
        论坛园区占地140亩,建筑面积近3万平方米,包括会议楼1栋,综合服务楼1栋,酒店式公寓6栋,家庭式公寓6栋,专家公寓2栋。设有报告厅、各类会议室、图书馆、停车场、餐厅、运动场、健身房、游泳池等设施。会议大楼建筑面积13000平方米,拥有十多个大中小型会议室,满足不同的会议需求。

基本设施

1、客房
论坛设有双人标间108间、大床房10间、家庭公寓36套以及专家公寓2栋
标间/大床房 每间可住1-2人
家庭公寓每套 可住3-4人
专家公寓每栋 可住8-10人
注:家庭公寓和专家公寓自带阳台、客厅、厨房和洗衣机。
2、餐厅
论坛设有中餐厅、西餐厅及大小包间4个,可同时容纳360人就餐。
论坛餐厅为会议及散客提供团队自助餐、团队桌餐及散客套餐、单点菜品等餐饮服务。会议组织者可根据会议实际情况及需求自定三餐标准。桌餐及散客用餐需求也可根据客人需求提供个性化服务。
3、会议室
论坛共有大中小型会议室9间,其中320人大型报告厅1间、100人中型报告厅1间、60人报告厅3间、40人报告厅3间、30人会客室2间。
会议室服务包含场地、空调、投影、音响、电脑和矿泉水。
会务组可代为制作横幅、会议手册、广告易拉宝等(免收服务费)。

茶歇

论坛可在会议期间提供茶歇服务(免收服务费),茶歇用餐标准由会议主办者自定,论坛免费提供茶歇场地及服务。茶歇内容包括:咖啡、茶水、饮料、应季水果、点心。

交通信息

论坛距离三亚凤凰国际机场3公里,距离三亚火车站12公里,距离三亚湾海滩6.5公里。三亚市交通便利,团队可以租用大巴车,零散客人可以采用租车、共享汽车、网约车、出租车、共享单车等多种出行方式。
论坛提供会议报到和离会的全天接送机服务及个人单次接送机站服务

旅游

会议团队及宾客可选择自费去三亚及周边景区游览观光,论坛提供景区介绍及门票交通信息供客人选择,并可提供预定车辆服务。

其他设施

论坛提供免费无线网络,室外游泳池、网球羽毛球篮球场地、室内健身房、乒乓球、台球等文体设施供宾客使用。
论坛还设有便利超市,有海南特产可供宾客选购并可提供代购代寄服务。

联系我们

单位名称:清华三亚国际论坛管理中心
地址:海南省三亚市天涯区清华路100号
联系电话:13611207077
联系人:崔老师
邮箱:cuik@tsinghua.edu.cn